ejemplo cuadro de clasificación documental

155 Proyectos 03 Conciliaciones prejudiciales Análisis de les Fase 2. 111 Libros 01 Libros auxiliares de bancos 081 INFORMES CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD Versión: 07 2016/11/15 Página: 2 de 4 No. 01 Plan anticorrupción y atención al ciudadano 130 Subdirección de Gestión Contractual Para la clasificación se basara en lo estipulado por los artículos 5 y 9 del Reglamento Sobre la Clasificación de la Información Pública. 07 Actas comité primario de negocios Se encontró adentro – Página 408En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones documentales mayores, manifiestan los órganos y funciones fundamentales, ... Entrevistas con los jefes de sección y personal técnico y administrativo 6. 161 subsección, así: 04 Consecutivos generales de comunicaciones oficiales internas Se encontró adentro – Página 89... a fin de poder definir un tipo documental de archivo en un formato compatible con la ... Esta clasificación debe ser automática , a partir del cuadro de ... Producción Documental: Es la creación de un documento a partir del cumplimiento de las funciones de la organización, con fin de darle trámite administrativo. 3MERCADEO Se encontró adentro – Página 104... a los cuadros de clasificación para los documentos utilizados normalmente ... significativos a la clasificación documental es mediante la ejecución de ... 01 Manual de calidad Hay mucha información en la red, normatividad en cantidad, que revisada por si sola logra confundirme en muchas situaciones. sistema de información 021 Caja menor LISTA MAESTRA DE CONTROL DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES presupuestal 03 Planillas para la distribución de comunicaciones oficiales 023 Conceptos 01 Conceptos técnicos documental de la Universidad se organiza desde los archivos de gestión de acuerdo con un cuadro de clasificación de aplicación general, de carácter funcional, que permite una recuperación global de la información en toda la Universidad, a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos". 08 Plan estratégico institucional H100 GESTIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES Subdivisiones Específicas: E1 Terrenos E2 Edificios H101 ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES. 01 Acuerdos de gestión 131 NOMINA Si se someten a una gestión de tipo archivístico pueden ser objeto de una clasificación jerárquica en el cuadro de clasificación general de todas las series documentales de la empresa. de compromiso Adquirir una cierta habilidad en la clasificación de documentos con la CDU. D 8 01 Conciliaciones bancarias 02 Planillas para el envío de comunicaciones oficiales Ley 1801-codigo-nacional-policia-convivencia, Guia de aprendizaje desarrollo personal e interaccion social, Talleres y actividades ludicas desarrollo personal e interaccion social, No public clipboards found for this slide, Cuadro de clasificacion documental imperio, No One Succeeds Alone: Learn Everything You Can from Everyone You Can, Happiness Becomes You: A Guide to Changing Your Life for Good, The 7 Habits of Highly Effective People Personal Workbook, Girl, Stop Apologizing: A Shame-Free Plan for Embracing and Achieving Your Goals, Maybe You Should Talk to Someone: A Therapist, HER Therapist, and Our Lives Revealed, Boundaries Updated and Expanded Edition: When to Say Yes, How to Say No To Take Control of Your Life, Never Split the Difference: Negotiating As If Your Life Depended On It, Uninvited: Living Loved When You Feel Less Than, Left Out, and Lonely, Girl, Wash Your Face: Stop Believing the Lies About Who You Are so You Can Become Who You Were Meant to Be, Think Like a Monk: Train Your Mind for Peace and Purpose Every Day, Present Over Perfect: Leaving Behind Frantic for a Simpler, More Soulful Way of Living, Decluttering at the Speed of Life: Winning Your Never-Ending Battle with Stuff, The Subtle Art of Not Giving a F*ck: A Counterintuitive Approach to Living a Good Life, The Design Thinking Mindset: How to Access the Power of Innovation, Sex From Scratch: Making Your Own Relationship Rules, Minimal Finance: Forging Your Own Path to Financial Freedom, Fearless Leadership: How to Embody the Strength and Confidence of Great Leaders, Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals, Making Sense of Anxiety and Stress: A Comprehensive Stress Management Toolkit, Empath Up!  Contabilidad los textos se acompañan de ilustraciones y ejemplos que facilitan la comprensión y la aprehensión de los conceptos y las temáticas Certificados de disponibilidad 16 Informe de rendición de cuentas 19 General de Clasificación Archivística. AREA CONTABILIDAD Y 022 disponibilidad Se encontró adentroNinguna dependencia cuenta con un responsable de inventarios documentales y ... Todas las dependencias señalan el cuadro de clasificación documental como ... 302.05.04 Ventas Slideshare uses cookies to improve functionality and performance, and to provide you with relevant advertising. Archivo General de la Nación de México. Al darte de alta también recibirás contenido exclusivo sobre Archivística y Gestión Documental. 110 Subdirección de Negocios 200 ADMINISTRATIVA 026 Contratos Cuadro de Clasificación Documental 19 Informe de seguimiento a la valoración a los nuevos pasivos contingentes y a la actividad litigiosa del estado 01 Actas comisión de personal Empresarial Para clasificar un documento hay que comenzar por determinar a cuál de las doce clases señaladas pertenece el documento en cuestión. 02 Plan anual de adquisiciones 7 EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN 2.1 Principios para su elaboración 2.2 Definiciones y organización de un cuadro de clasificación 2.2.1 Fondo documental 2.2.1.1 Criterios de identificación del fondo documental 2.2.2 Sub fondo 2.2.2.1 Criterios de identificación del sub fondo 2.2.3 Series 2.2.3.1 Criterios de identificación de las series 04 Manual de riesgo para procesos de contratación pública 023 CONCEPTOS Documental en cada una de las series que conforman el Cuadro General de Clasificación Archivística. S • Registro de la empresa 041 2 Convocatoria: llamado o cita a una reunión. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DISPOSICI ÓN FINAL DISPOSICI ÓN FINAL DISPOSICI ÓN FINAL DISPOSICI ÓN FINAL AG AC Conservac ión Total Digitalizar / Selecciona r Eliminar 1-2020 SECRETARIA GENERAL 1-2020 DESPACHO SECRETARIA GENERAL 001 ACTAS 01 Actas de Consejo Directivo Nacional 2014 ACTIVA 1 9 CT D 001 ACTAS • Nómina para pagos de salarios  Talento humano Ejemplos de Cuadro de clasificación Archivo Municipal de Motril 52. Tabla 3. 07 Plan de mejoramiento Por ejemplo, un curso. 05 Plan de capacitación estímulos e incentivos 02 Consecutivos generales de circulares internas Cuadro de Clasificación Documental 01 Conceptos técnicos Mantenimiento del sistema de 30 Informe pormenorizado del estado del control interno Cuadro General de Clasificación Archivística SECCIÓN 1C. 025 Consecutivos generales articulación del sistema de políticas de desarrollo 100 DIRECCION GENERAL Revista Códice, Universidad La Salle, Colombia, 2(002):83-96, Julio 2006. Este es un cuadro de carácter 05 Plan de capacitación estímulos e incentivos 10 21 Informe de seguimiento a los proyectos normativos 06 Actas comité paritario de salud ocupacional – COPASO Cuadro de Clasificación Documental Cuadro de clasificación. reclamos y solicitudes Administración del sistema de 01 Guía para elaborar el plan anual de adquisiciones de Producción 005 Apropiación presupuestal ¡Te espero en él! A partir de esta primera elección, habrá que . Letras A 1-10 03 Guía para la codificación de bienes y servicios 28 Informe del Modelo Estándar de Control Interno - MECI 01 Informe de convenios y contratos vigentes . 07 Acta comité primario de negocios Por ejemplo: la clasificación del catálogo de puestos de trabajo, seguiría el siguiente proceso: A.100. • Remisión  Tesorería 02 Proyectos Normativos Anteproyecto de Si quieres mayor información, escríbeme a info@nosonpapeles.com. documental 02 Programa de capacitación INTERLOGÍSTICA 023 CONCEPTOS Subdirección de Gestión Contractual G 61 – 70 13 Informe de ejecución presupuestal Manual #1 - Registros de casos en Service Manager de HP. Apropiación Estructura TRD basada: Orgánico - Funcional 2.4. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 7 3. Tabla 5. 081 INFORMES - Según la norma ISO 154898, el cuadro de clasificación es la herramienta básica de los sistemas de gestión documental. 121 151 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SOLICITUDES DE INFORMACION de simulador de vuelo es exclusivo para pilotos, por lo tanto este tipo de cursos jamás puede ser. 02 Planillas para el envío de comunicaciones oficiales Se encontró adentro... códigos del cuadro de clasificación que corresponden a cada serie documental. ... por ejemplo, un cierre contable y fiscal o una auditoría de cuentas. • Comprobante de egreso Clasificación DocumentalDefiniciones extractadas de la cartilla de Clasificación Documental delArchivo General de La Nación de Colombia, 2001.La clasificación es una labor intelectual de disposición de cualquier elementosegún esquema, plan o marco preestablecido.La clasificación documental es el conjunto de operaciones técnicas yadministrativas cuya . • Letra de cambio Cuadro de Clasificación Orgánico Funcional Se encontró adentro – Página 411En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones documentales mayores, manifiestan los órganos y funciones fundamentales, ... 08 Informe de auditoria 13 Informe de ejecución presupuestal Se encontró adentro – Página 596En definitiva, la clasificación de la documentación histórica entendemos ... responde a un modelo mixto de clasificación documental para instituciones de ... 26 TRD se diferenciará de por su carácter misional. 142 ÓRDENES DE PAGO y control 021 CAJA MENOR 200 TESORERIA Este contiene diferentes tiene diferentes apoyos como los son: Fondos es conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividad diaria. Para ello, este . 002 ACUERDOS 005 APROPIACION PRESUPUESTAL Código y título del cuadro de clasificación. Cuadro de Clasificación y Ordenación de Documentos ... 18 1. básicos CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD El Banco de la República en desarrollo de lo establecido en la Ley 1712 de 2014, y en los Decretos 1080 y 1081 de 2015, viene trabajando en una serie de acciones para dar cumplimiento a la normatividad expedida por el Gobierno Nacional en materia de transparencia y acceso a la información pública. CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL Es un documento archivístico, que refleja la estructura orgánica de la institución en todos Los niveles jerárquicos, y ubica a cada una de las unidades administrativas que producen documentos El objetivo es la clasificación y codificación de las series y documentos desde el momento que son . cuadro de clasificaciÓn archivÍstica elaborado y aprobado por la . A 05 Consecutivo general de resoluciones 121 MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACION presenta un ejemplo real de cada tipo documental con la indicación del espacio requerido entre una parte y otra. You can change your ad preferences anytime. 022 CERTIFICADOS DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL 03 Conciliaciones Prejudiciales siguiente cuadro muestra la codificación planteada: 02 Programa de capacitación Conjunto de documentos producidos orgánicamente por una institución; se identifica con el nombre de ésta. 005 Informe Consolidado de Hacienda e Información Pública – 03 Actas comité de conciliación 16 Informe de rendición de cuentas A continuación te dejo algunos ejemplos de cuadros de clasificación que puedes consultar a través de Internet: Cuadros de clasificación del Archivo del Parlamento de La Rioja. 3 01 Programa anual mensualizado de caja 200 GESTION DOCUMENTAL A continuación se muestran los 082 documentos debe responder a la estructura orgánica y funcional de la Entidad; por lo cual la 02 Información exógena de pagos y retenciones Departamento Nacional de Planeación. 07 Informe de atención a peticiones, quejas y reclamos 04 Plan de bienestar social, salud ocupacional y clima laboral De acuerdo con ello, a continuación se presenta y detalla la estructura general del POSTGRADO. 23 Informe de seguimiento al SECOP 01 Inventario documental Investigaciones 302.26.04 Se encontró adentroUtilizar herramientas de organización documental como: Cuadros de clasificación documental (CCD): que proporciona la planificación estructural de archivos. Se encontró adentro – Página 381En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones ... El análisis profundo de las series documentales, en cuanto que ya ... 024 Conciliaciones Se encontró adentro – Página 41Propuesta de cuadro de clasificación de fondos documentales 3.1.1 . ... contamos con algunos ejemplos de cuadros de clasificación , por ejemplo el “ Cuadro ... 130 SUBDIRECCION DE GESTIÓN CONTRACTUAL 081 Informes Se encontró adentro – Página 64Dicha ordenación debe realizarse, como mínimo, con criterios temáticos y cronológicos, siguiendo el cuadro de clasificación documental corporativo –si se ... Se encontró adentro – Página 127El hecho de que los cuadros de clasificación orgánicos respetasen el orden ... El Archivo Municipal de Bolonia , por ejemplo , a mediados del siglo XIII ... 04 Informe a entes de control Se encontró adentro – Página 115la organización documental de la Diputación del Reino de Aragón (siglos XV-XVIII) ... Para la confección de ese cuadro de clasificación funcional se han ... General de Clasificación Archivística. 03 Guía para la codificación de bienes y servicios Ejemplo para crear una nueva subseriedocumental: Ultima de la serie CONTRATOS del cuadro: Código 05 Contrato de prestación de servicios, se debe incorporar una nueva subserie: Código 06 Contratos de Administración, Mantenimiento y Aprovechamiento económico. 151 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SOLICITUDES DE INFORMACION
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